กระดานข่าว www.g-pra.com : แสดงรายละเอียดในกระทู้

การเขียน Resume แบบมืออาชีพ

Resume ที่เยี่ยมที่สุด และทำให้คุณเนื้อหอม เมื่อบรรดานายจ้างได้อ่านมัน จะต้องประกอบด้วยความจริงสองข้อ (ขอเน้น ความจริงเท่านั้น) คือ หนึ่งรายละเอียดด้านการศึกษา และข้อสอง ประสบการณ์การทำงาน ฟังดูเหมือนง่าย แต่…ที่ยากคือ การเขียนให้ความจริงทั้งสองข้อนี้ เตะตาสุดๆ ต้องใช้วิชาประชาสัมพันธ์เข้าช่วย (ตบซ้าย ตบขวาให้เข้าที่ เข้าทาง) ข้อแนะนำคือ พยายามทุกวิถีทางที่จะเค้น.. เค้นๆ ทุกเรื่องที่สามารถนำมา สนับสนุนตัวคุณให้ลอยสูงเด่นกว่าคู่แข่ง..จนเอื้อมถึงดาวได้ แต่ที่สำคัญกว่าคือ Resume ต้องกระชับ ชัดเจน และได้ใจความ

ก่อนลงมือเขียน ให้ตั้งสติให้มั่น อ่านคุณสมบัติของตำแหน่ง ที่เขาต้องเสียตังค์เป่าประกาศหาตัว ให้ละเอียดก่อน แล้วเค้นๆ ออกมาว่า เรามีส่วนไหนบ้างที่ตรงกับความต้องการนั้น ไม่ว่าจะเป็นทักษะความชำนาญ ความสามารถพิเศษ คอมพิวเตอร์ มียานพาหนะ หรือแม้แต่บุคลิกภาพที่สง่างาม มนุษยสัมพันธ์ล้ำเลิศ เมื่อพบแล้วพิมพ์ทั้งหมดลงไปอย่างชัดเจน และมั่นใจได้เลยว่า "ฉันนี้แหละ คือคนที่เขาเฝ้ารอ" แต่ที่ห้ามลืมเด็ดๆ คือ ที่อยู่ที่ติดต่อสะดวก เบอร์โทรศัพท์ หรือ อีเมล์ ค่ะ

โชว์ผลงานให้ประจักษ์

ถึงเวลาแล้ว ที่คุณต้องอวดของดีในตัวออกมาให้หมด ก็ผลงานที่คุณภาคภูมิใจ ความสามารถพิเศษที่ทำให้คุณประสบความสำเร็จในหน้าที่การงาน กิจกรรมหรือโครงการที่คุณร่วมทำ อาสาสมัคร รวมถึงความสำเร็จทางด้านการศึกษา หรือใดๆ ที่จะทำให้คุณดูดี ไม่ว่าจะเป็น พรสวรรค์ที่ถ่วงหนี้เก่งหรือชำนาญ การสอดแนมคู่แข่ง เขียนทีละเรื่อง โดยสาธยายถึง จุดประสงค์ในการทำ ทำอย่างไร ทำกับใคร ใช้เครื่องมืออะไร และมีปัญหาอะไร แก้ไขอย่างไร ต้องทำกี่ครั้งกว่าจะสำเร็จ เขียนให้อ่านง่าย ได้ใจความ และกระชับที่สุด และเพิ่มอีกนิดว่า ผลงานแต่ละชิ้น กว่าจะสำเร็จ คุณต้องทุ่มเท ทักษะ ความชำนาญของคุณไปมากแค่ไหน อย่าแม้จะแต่คิด..ที่จะถ่อมตัวเชียว โดยเฉพาะยุคใครดีใครได้ แบบนี้ เขามีดีเอาไว้อวดกันทั้งนั้นค่ะ

ลงมือเขียน Resume

ใครๆ ก็เขียนได้ แต่ถ้าต้องการเขียนให้โดนใจ นายจ้าง ก่อนอื่น เราต้องรู้ใจกันซะก่อน ว่าพวกเขาอยากรู้ เรื่องอะไรของเรามากที่สุด จากการสำรวจพบว่า ทักษะการใช้ภาษา ติดต่อสื่อสารในงาน เป็นเรื่อง HOT ที่สุด ที่เขาต้องรู้ให้ได้ ก็อย่างที่เรารู้กัน ภาษาได้ ภาษีก็ดีกว่า และต่อด้วยประสบการณ์การทำงาน (ทำมากี่ปี ทำที่ไหน อย่างไร) ชื่อสถาบันที่จบการศึกษา และชื่อบริษัทสุดท้ายที่คุณเคยทำงาน นี่คือเป้าที่คุณต้องปาให้โดน ซึ่งขึ้นกับ ความสามารถ ในการเขียนของคุณแล้วล่ะ

เมื่อคุณรู้วิธีการเขียนดีแล้ว คุณก็สามารถ จะบรรยายสรรพคุณ ของตัวเองใน Resume และจดหน้าสมัครงาน ได้ดียิ่งขึ้น และด้วยการที่คุณ ทำการบ้านมาอย่างดี คุณยิ่งมั่นใจ เมื่อต้องตอบคำถามหลากหลายรูปแบบ และแล้วการสัมภาษณ์ ก็เป็นเรื่องหมูๆ ไปได้ วิธีส่งจดหมายขอบคุณไปให้ ก็เป็นสิ่งที่เพิ่ม ความประทับใจในตัวคุณ ให้มากขึ้นไปอีก

ขั้นตอนเรียบเรียง Resume โดยเฉพาะที่เป็นภาษาอังกฤษ ยิ่งสับสนวุ่นวายกันไปหมด แต่ถ้าคุณใช้วลีสั้นๆ โดยใช้คำกริยาขึ้นต้นประโยค เพื่อบรรยายคุณสมบัติต่างๆ โดยไม่ต้องเขียนเต็มๆ ประโยค (มี ประธาน + กริยา+ กรรม) จะทำให้ง่ายขึ้น และยังช่วยให้ Resume ดูน่าอ่านขึ้นอีกด้วย และถ้ารู้ว่า จะเริ่มต้นเรียงอย่างไร คุณอาจจะเรียง อะไรที่สัมพันธ์กับ ตำแหน่งที่คุณต้องการสมัคร ไว้ก่อนก็ได้

เคล็ดลับที่ไม่ควรพลาด
• ควรกำหนดให้ข้อมูลทั้งหมด จบภายใน 1 หน้า หากประสบการณ์เยอะมาก อนุโลมให้ 2 หน้า แต่นั้นมันอาจจะมากเกินไป จนทำให้ ไม่อยากอ่าน
• ควรเขียนรูปแบบเดียวกันตั้งแต่ต้นจนจบ
• พยายาม หลีกเลี่ยง คำว่า "ฉัน" หรือ "ของฉัน"
• จะเขียนเป็นประโยค หรือแค่วลีก็ได้ แต่ให้เลือกใช้ เพียงแบบเดียว
• Resume ภาษาอังกฤษ ต้องใช้กริยา ให้ถูก Tense เช่น ถ้าเป็นเรื่องปัจจุบันก็ใช้ Present Tense ถ้าเป็นเรื่องในอดีตก็ใช้ Past Tense ท ถ้าใช้ตัวเลขเพื่อแบ่งหัวข้อ ก็ให้ใช้ตลอด อย่าใช้บ้างไม่ใช้บ้าง ถ้ามีไม่เกิน 9 หัวข้อ คุณสามารถเขียนเรียงกันลงมาได้เลย อาจจะใช้จุด หรือ ตัวอักษร A ,B,C แต่ถ้าเกิน ให้คุณใช้ตัวเลขช่วยดีกว่า เช่น 1, 2, 5, 10, 12, …
• ไม่ต้องใส่ข้อมูลส่วนตัวที่ไม่จำเป็น เช่น เลขบัตรประกันสังคม หย่ามาแล้ว 2 ครั้ง กำลังจะหย่าอีก
• ให้คำอธิบายพอเข้าใจ ในกรณีที่ชื่อตำแหน่งงาน ที่คุณเคยทำ ต่างกับที่อื่นๆ
• ให้ใช้ Action words เพื่อให้ง่ายขึ้น เช่น คำกริยา คำคุณศัพท์ และคำขยายกริยา หรือวลีก็สามารถเขียนให้กระชับและชัดเจนได้
• ตรวจทานให้รอบครอบ ว่าไม่ตกหล่นอะไรไป
• ตรวจการสะกดคำ และไวยากรณ์ ควรมีจุด เมื่อจบประโยค และใช้เครื่องหมายวรรคตอนอย่างถูกต้อง เพื่อความสวยงาม และอย่าใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) และใช้ตัวหนาเฉพาะ ที่จำเป็นเท่านั้น
• อย่าใช้คำย่อ ยกเว้นที่คุณได้เขียนบอกไว้แล้วเท่านั้น
• ควรมีรูปแบบในการเขียนที่ต่อเนื่อง เช่น ถ้าคุณขีดเส้นใต้ที่หัวข้อ ก็ควรทำให้ตลอดทุกหัวข้อ เป็นต้น
• ตรวจทานหาคำผิดด้วยตัวเอง อย่าได้ไว้ใจโปรแกรมตรวจคำผิดเด็ดขาด เพราะคำที่เราพิมพ์ผิด อาจไม่ได้สะกดผิด เช่น effect เป็น affect แปลไปคนละเรื่องเลย เพราะฉะนั้น เพื่อให้มั่นใจ คุณควรวานคนที่เก่งภาษา ช่วยตรวจทานให้อีกที ยิ่งดีใหญ่
• อย่าใช้คำศัพท์ ที่ไม่มั่นใจว่าถูก ควรเปิด Dictionary ก่อน
• ศัพท์เทคนิค คำพูดที่ใช้เฉพาะกลุ่ม จะใช้ใน Resume ได้ ก็ต่อเมื่อ คุณต้องการส่ง กับสายงาน ที่ใช้และเข้าใจมันดีเท่านั้น
• อย่าอัดข้อมูลจนแน่นเอียด จะทำให้ Resume ไม่น่าอ่าน ให้ตัดสิ่งที่จำเป็นน้อยที่สุดออกไป ท เลือกชนิดของ ตัวหนังสือ ที่อ่านง่ายๆ เช่น Palatino หรือ Times ขนาดไม่เกิน 14 หรือ ไม่เล็กกว่า 10
• ควรมี จดหมายสมัครงาน ปิดหน้า Resume เสมอ
• พิมพ์ใส่กระดาษอย่างดี เลือกสี ของกระดาษ Resume จดหมายปิดหน้า และซอง ให้เหมือนกัน
• อย่าลืมตรวจดูทุกอย่างอีกครั้งเพื่อความเรียบร้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง วันที่เริ่มทำงาน ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และชื่อบริษัทฯ ที่เราเขียนไปสมัครงาน ที่อยู่ ฯลฯ อย่าลืมว่า มันสำคัญขนาดไหน!
• ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ หรือเบอร์โทรศัพท์ ให้ส่ง Resume ที่ถูกต้อง ไปให้บริษัท ที่คุณส่งจดหมายสมัครงานเข้าไปด้วย